Nachhaltigkeitskonzept
Wegbereiter der Digitalisierung
Das Thema Nachhaltigkeit gewinnt in der Gesellschaft immer mehr an Bedeutung. Nachhaltigkeit ist ein weitreichendes Thema, das über die ökologischen Aspekte hinausgeht und bei Unternehmen eine nicht zu vernachlässigende Rolle einnimmt. Die vitagroup ist sich der Relevanz des Themas sehr bewusst und sieht sich als Unternehmen in der gesellschaftlichen Verantwortung nachhaltig zu handeln. Seit mehr als 20 Jahren ist die vitagroup als Wegbereiter der Digitalisierung immer ihrer Zeit voraus mit dem Ziel der effizienteren, besseren und hochindividuellen Versorgung einer alternden Gesellschaft.
Die Pandemie hat Deutschland einen Digitalisierungsschub versetzt und gezeigt, dass der digitale Fortschritt in der Versorgung Gesundheit und Lebensqualität verbessern kann. Daher denkt die vitagroup Prozesse neu und digitaler und hat sich das mit einer innovativen und nachhaltigen Unternehmensführung als Handlungsgrundlage auferlegt. Hierfür wurde die Unternehmensstrategie durch ökologische, soziale und umweltbezogene Kriterien erweitert. Dies beinhaltet u. a. ein hohes ökologisches und soziales Engagement im Rahmen der strategischen und operativen Arbeitsfelder. Welche Aspekte hier im Vordergrund stehen, werden im Folgenden näher ausgeführt.
Ökonomische Verantwortung
Vision und Ziele der vitagroup
Der Ärztemangel, der demographische Wandel und der zunehmende digitale Wandel stellen die Gesundheitsversorgung vor echte Herausforderungen – die Gesundheitsversorgung in Deutschland wird zunehmend komplexer. In den nächsten fünf Jahren wird es mehr Veränderung in der Healthcare Branche geben als in den 25 Jahren zuvor. Aus Technologie und medizinischen Daten werden sich neue Antworten formen.
Die Geschwindigkeit erhöht sich deutlich und mit ihr die Komplexität. Die vitagroup versteht sich als Brückenbauer in ein neues Gesundheitszeitalter, indem sie als Versorgungsexperte, Technologie für Menschen nutzbar macht und den KundInnen und den PatientInnen den Weg zu einer besseren Versorgung ebnet. Die Lösungen und Dienstleistungen der vitagroup leisten bereits jetzt einen entscheidenden Beitrag dazu.
Ökologische, soziale und umweltbezogene Kriterien
Mit verschiedenen Maßnahmen trägt die vitagroup tagtäglich dazu bei, nachhaltig zu agieren und auch die MitarbeiterInnen dahingehend zu sensibilisieren. Die nachfolgend aufgeführten Maßnahmen stellen hierzu einen Ausschnitt dar und sind in allen Strukturen und Prozessen fest implementiert:
Ökologische und umweltbezogene Kriterien
Ressourcen- und Energiemanagement
Die effiziente Nutzung von Ressourcen und Energie und deren Reduzierung zeichnet sich bei der vitagroup u. a. wie folgt aus:
Allen MitarbeiterInnen wird Hardware zur Verfügung gestellt, die zentral von der IT geprüft und gewartet wird, um den Anforderungen der Energieeffizienz und der Ressourcensparsamkeit zu entsprechen.
Da ein Teil der MitarbeiterInnen der vitagroup regelmäßig im Homeoffice arbeitet, werden weniger Arbeitsplätze und dadurch weniger Büroflächen benötigt. Das ermöglicht der vitagroup eine flexible und effiziente Nutzung der benötigten Flächen im Hinblick auf den Energie- und Ressourcenverbrauch.
Die MitarbeiterInnen der vitagroup arbeiten in modernen Mietbüros, die energieeffizient gestaltet sind (z. B. energiesparende Beleuchtungssysteme, isolierte Fenster, Lüftungsanlage).
Die vitagroup hat einen Großteil der analogen Prozesse digitalisiert, dadurch werden Ressourcen eingespart (z. B. Papier- und Büromaterialien, Keller- und Archivflächen, Postaufwände).
Die vitagroup nutzt ein externes Rechenzentrum, das mit neuer Technologie den Ressourcen- und Energieverbrauch auf das Nötigste reduziert. Durch die Konsolidierung der IT-Infrastruktur können physische Server und damit einhergehend der Bedarf an Strom, Kühlung und Platz reduziert werden.
Mobilität
Um eine umweltfreundliche Mobilität zu fördern, setzt die vitagroup u. a. auf folgende Punkte:
Die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, reduziert den Berufs- und Pendelverkehr und damit den Rohstoffverbrauch und Schadstoffausstoß.
Die Räumlichkeiten aller vitagroup-Standorte sind zentral gelegen und dadurch gut mit dem öffentlichen Nahverkehr zu erreichen. Das ermöglicht den MitarbeiterInnen und KundInnen sowie PartnerInnen eine umweltfreundliche Mobilitätsoption.
Eine Bezuschussung von Diensträdern und öffentlichen Verkehrsmitteln schafft für die MitarbeiterInnen eine höhere Attraktivität und motiviert sie, mit dem Fahrrad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln zu Arbeit zu kommen.
Viele Termine lassen sich digital durchführen. Die MitarbeiterInnen der vitagroup arbeiten standortübergreifend digital im Team und mit KundInnen sowie PartnerInnen und versuchen Geschäftsreisen auf ein Minimum zu reduzieren. Geschäftsreisen, die getätigt werden, sind weitestgehend mit dem Zug zu absolvieren.
Die vitagroup verzichtet weitestgehend auf Firmenwagen, sondern bietet MitarbeiterInnen im Außendienst die Möglichkeit, einer vertraglich vereinbarten „mobility allowance“. So sind die MitarbeiterInnen frei, in der Wahl des Verkehrsmittels.
Soziale Kriterien
Das Team der vitagroup bilden über 300 MitarbeiterInnen aus unterschiedlichen Fachbereichen und Kulturen und setzt sich zu rund 60 % aus Frauen und etwa 40 % aus Männern zusammen. Der Einsatz und die Motivation der MitarbeiterInnen stellt den zentralen Erfolgsfaktor für die gesamte vitagroup dar. Daher betrachtet die Unternehmensgruppe die soziale Verantwortung für die Gesundheit und das langfristige Wohlergehen der MitarbeiterInnen sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als zentrale und entscheidende Aufgabe.
Gesundheit der Mitarbeiter
Zur Förderung der Gesundheit setzt die vitagroup eine Vielzahl an Maßnahmen um, welche u. a. über die zentralen Prozesse und das Qualitätsmanagement gesteuert werden. Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen des Arbeitsschutzes, Begehungen und Sicherheitsbeauftragte sowie Erst- und Brandschutzhelfer sorgen bei der vitagroup dafür, eine sichere Arbeitsumgebung für alle MitarbeiterInnen zu schaffen.
Zusätzlich bietet die vitagroup Online-Fitnessangebote an und Impulse für MitarbeiterInnen in Form von kleineren Challenges, die dazu dienen sollen, das Bewusstsein und die Relevanz der eigenen Gesundheit zu stärken. Ein Beispiel, einer solchen Challenge, war die Fitness-Challenge 2022. Alle MitarbeiterInnen der vitagroup waren auf freiwilliger Basis angehalten, über einen bestimmten Zeitraum so viele Kilometer wie möglich aus eigener Kraft zurückzulegen (Laufen, Fahrradfahren, Schwimmen), um nach der Pandemie wieder mehr Bewegung in ihren Alltag zu integrieren. Die zurückgelegten Kilometer wurden mit einer Baumspende honoriert und damit der Natur und den MitarbeiterInnen etwas Gutes getan.
Darüber hinaus stellt die vitagroup allen MitarbeiterInnen an den Standorten Getränke wie Wasser und Tee sowie Obst und Gemüseprodukte Bio-zertifizierter Qualität frisch und aus der Region zu Verfügung.
Gesellschaftliches Engagement
Der Hauptgesellschafter der vitagroup Dr. h.c. Hans-Werner Hector (Mitgründer von SAP) hat den Rahmen dafür geschaffen, dass sowohl die Firmengruppe vitagroup (https://www.vitagroup.ag (öffnet in neuem Tab)) wie auch die Stiftungen (https://www.hector-stiftung.de (öffnet in neuem Tab)) ein sehr langjähriges und umfassendes gesellschaftliches Engagement in Deutschland leben. Dieses Engagement fördert u. a. Kindergärten, Kinderakademien, Sportvereine, Schulen und Hochschulen, sowie die medizinische Forschung u. a. in den Bereichen Krebserkrankungen, Aidsforschung sowie Ernährung.
So hat beispielsweise die vitagroup mit dem Ende eines Projektes die Chance ergriffen ungenutzte Tablets an diejenigen weiterzugeben, die die Zukunft gestalten. Drei Schulen im Rhein-Neckar-Kreis konnte die vitagroup mit einer Tablet Spende unterstützen. Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten digitalen Lernens z. B. das Erlernen der deutschen Sprache von Flüchtlingskindern aus der Ukraine, sollen Kindern Zugang zu digitalen Endgeräten ermöglichen und gleichzeitig Ressourcen schonen, indem ungenutzte Endgeräte von Firmen an anderweitiger Stelle sinnvoll zum Einsatz kommen.
Des Weiteren arbeitet die vitagroup lokal z. B. mit der Lebenshilfe Chemnitz zusammen, die die Endgeräte reinigt und die die Logistik verwaltet und zu einem wesentlichen Beitrag zur Inklusionsarbeit beiträgt. Im Jahr 2023 hat die vitagroup mit einer Spendenaktion aller MitarbeiterInnen den Dachverband Clowns in der Medizin und Pflege Deutschland e. V. unterstützt. Dieser vernetzt bundesweit gemeinnützige Vereine, die Clownbesuche in Krankenhäuser, Seniorenheime und therapeutischen Einrichtungen organisieren.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie spielt für die vitagroup eine zentrale Rolle und bietet hier die notwendige Flexibilität und das Verständnis.
- Flexible Arbeitszeitmodelle helfen unseren MitarbeiterInnen mittels Teilzeitbeschäftigung, Vertrauensarbeitszeit oder auch Homeoffice-Option, die notwendige Flexibilität zu erhalten.
- Um der Familienverantwortung nachzugehen, haben alle MitarbeiterInnen die Möglichkeit, auf Elternzeitregelungen, Urlaub oder Auszeitregelungen nach ihren Bedürfnissen zurückzugreifen, ohne ihre Karrierechancen zu gefährden.
- Mit einer offenen Unternehmenskultur mit Verständnis und Unterstützung für die familiären Verpflichtungen, gehen die MitarbeiterInnen und Führungskräfte ins Gespräch und suchen bei Bedarf nach individuellen Lösungen.