{"id":3289,"date":"2023-09-21T10:35:05","date_gmt":"2023-09-21T08:35:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vitagroup.ag\/privacy\/datenschutzhinweise-fuer-den-einsatz-von-videokonferenzsystemen\/"},"modified":"2023-10-02T10:54:14","modified_gmt":"2023-10-02T08:54:14","slug":"data-protection-information-for-the-use-of-video-conferencing-systems","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.vitagroup.ag\/en\/privacy\/data-protection-information-for-the-use-of-video-conferencing-systems\/","title":{"rendered":"Data protection information for the use of video conferencing systems"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_section full_width=&#8221;stretch_row&#8221; el_id=&#8221;seitenbeginn&#8221; el_class=&#8221;lichtgrau&#8221;][vc_row full_width=&#8221;stretch_row&#8221; el_class=&#8221;seitentitel no-image&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1690804643930{background-color: #ffffff !important;}&#8221;][vc_column][vc_column_text el_class=&#8221;top-title&#8221;]Legal\u00a0 \/\u00a0 Privacy\u00a0 \/\u00a0 Data protection information for the use of video conferencing systems[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;headline-xl&#8221;]<\/p>\n<h1>Data protection information for the use of video conferencing systems<\/h1>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section][vc_section full_width=&#8221;stretch_row&#8221; el_class=&#8221;lichtgrau&#8221;][vc_row el_class=&#8221;row-one-col&#8221; el_id=&#8221;datenschutz&#8221;][vc_column][vc_column_text]Wir m\u00f6chten Sie nachfolgend \u00fcber die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Videokonferenzsystemen informieren.<\/p>\n<p>Bitte beachten Sie dar\u00fcber hinaus auch unsere allgemeinen Hinweise zur\u00a0<a href=\"https:\/\/www.vitagroup.ag\/datenschutz\/hinweise-zur-datenverarbeitung\/\" data-entity-substitution=\"canonical\" data-entity-type=\"node\" data-entity-uuid=\"02eacf13-acfb-47c2-8cd2-162c192d6e7f\">Datenverarbeitung<\/a>.<\/p>\n<p>In unserem Unternehmen kommen verschiedene Videokonferenzsysteme zum Einsatz.<\/p>\n<p>Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Konzernunternehmen des jeweiligen Anbieters mit Sitz in sog. Drittl\u00e4ndern, insbesondere in den USA, transferiert werden:<\/p>\n<h3>Hinweis auf Verarbeitung Ihrer \u00fcber ein Videokonferenzsystem erhobenen Daten in den USA durch dort ans\u00e4ssige Anbieter \u2013 EINWILLIGUNG:<\/h3>\n<p><em>Indem Sie Videokonferenzsysteme von Anbietern mit (Haupt-) Sitz in den USA nutzen (z.B. MS Teams), beispielsweise durch die Annahme einer Einladung zu einer entsprechenden Videokonferenz,\u00a0<strong>willigen Sie<\/strong>\u00a0zugleich gem. Art. 49 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO\u00a0<strong>ein<\/strong>,\u00a0<strong>dass Ihre Daten in den USA verarbeitet werden<\/strong>. Die USA werden vom Europ\u00e4ischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingesch\u00e4tzt. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Beh\u00f6rden, etwa zu Kontroll- und zu \u00dcberwachungszwecken, und m\u00f6glicherweise ohne Rechtsbehelfsm\u00f6glichkeiten, verarbeitet werden k\u00f6nnen.<br \/>\nIhre Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufbar.<\/em><\/p>\n<h3>Verantwortliche Stelle<\/h3>\n<p>Verantwortlicher f\u00fcr die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchf\u00fchrung von Online-Meetings unter Einsatz der Videokonferenzsysteme steht, ist das jeweilige Unternehmen der vitagroup-Unternehmensgruppe (siehe unsere allgemeinen Hinweise zur\u00a0<a href=\"https:\/\/www.vitagroup.ag\/datenschutz\/hinweise-zur-datenverarbeitung\/\" data-entity-substitution=\"canonical\" data-entity-type=\"node\" data-entity-uuid=\"02eacf13-acfb-47c2-8cd2-162c192d6e7f\">Datenverarbeitung<\/a>), das zu dem Online-Meeting einl\u00e4dt.<\/p>\n<h3>Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung<\/h3>\n<p>Wir nutzen verschiedene Videokonferenzsysteme, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings oder Videokonferenzen durchzuf\u00fchren (nachfolgend: \u201eOnline-Meetings\u201c). Dabei werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Datenverarbeitung h\u00e4ngt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting mitteilen. Folgende Daten k\u00f6nnen erhoben und verarbeitet werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, ggf. Passwort, Profilbild (optional).<\/li>\n<li>Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Ger\u00e4te-\/Hardware-Informationen.<\/li>\n<li>Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Pr\u00e4sentationsaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.<\/li>\n<li>Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, L\u00e4ndername, Start- und Endzeit. Ggf. k\u00f6nnen weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Ger\u00e4ts gespeichert werden.<\/li>\n<li>Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die M\u00f6glichkeit, in einem Online-Meeting die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu erm\u00f6glichen, werden entsprechend w\u00e4hrend der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endger\u00e4ts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endger\u00e4ts verarbeitet. Sie k\u00f6nnen die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst \u00fcber die Optionen des Videokonferenzsystems abschalten bzw. stumm stellen. Um an einem Online-Meeting teilzunehmen bzw. den \u201eMeeting-Raum\u201c zu betreten, m\u00fcssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vorab transparent mitteilen und vorher um Ihre Einwilligung bitten. Erfolgt eine Aufzeichnung, wird Ihnen dies zudem in der Anwendung angezeigt.<\/p>\n<p>Wenn es f\u00fcr die Zwecke der Protokollierung des Ablaufs und von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Dies ist jedoch in der Regel nicht der Fall. Auch diesbez\u00fcglich werden wir Ihnen das vorab transparent mitteilen und vorher um Ihre Einwilligung bitten.<\/p>\n<h3>Rechtsgrundlagen<\/h3>\n<p>Soweit personenbezogene Daten von Besch\u00e4ftigten des jeweiligen Unternehmens der vitagroup-Unternehmensgruppe verarbeitet werden, ist \u00a7 26 BDSG Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Zudem ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesen F\u00e4llen in der zeitgem\u00e4\u00dfen und effektiven Kommunikation der Besch\u00e4ftigten untereinander sowie in dieser Art der Kommunikation mit angehenden oder bestehenden Gesch\u00e4ftspartnern. Des Weiteren dient der Einsatz des Videokonferenzsystems der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit unserem Unternehmen und seiner Gesch\u00e4ftspartner.<\/p>\n<p>Soweit Online-Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgef\u00fchrt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung. Sollte keine vertragliche oder vorvertragliche Beziehung bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse ist auch in diesen F\u00e4llen die zeitgem\u00e4\u00dfe und effektive Kommunikation sowie die Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation.<\/p>\n<h3>Empf\u00e4nger \/ Weitergabe von Daten<\/h3>\n<p>Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grunds\u00e4tzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht offenkundig zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Online-Meetings \u2013 wie auch bei pers\u00f6nlichen, \u201eanalogen\u201c Besprechungen \u2013 h\u00e4ufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu teilen, und diese damit zur Weitergabe bestimmt sind.<\/p>\n<p>Der jeweilige Anbieter des zum Einsatz kommenden Videokonferenzsystems erh\u00e4lt zur Erm\u00f6glichung der Erbringung seines Dienstes notwendigerweise Kenntnis der oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen des mit dem Anbieter abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages bzw. den EU-Standardvertragsklauseln vorgesehen ist.<\/p>\n<h3>Datenverarbeitung au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union<\/h3>\n<p>Wie bereits eingangs beschrieben, k\u00f6nnen auch Videokonferenzsysteme zum Einsatz kommen, bei denen nicht ausgeschlossen werden kann, dass Leistungen auch von Konzerngesellschaften des Anbieters mit Sitz in einem Drittland, insbesondere in den USA, erbracht werden. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit evtl. auch in diesem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter neben einem Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DS-GVO) auch die EU-Standardvertragsklauseln vereinbart, die grunds\u00e4tzlich geeignet sind, ein angemessenes Datenschutzniveau zu garantieren. Dennoch ben\u00f6tigen wir vor dem Hintergrund der aktuellen Rechtslage zus\u00e4tzlich Ihre Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO f\u00fcr einen Datentransfer in die USA.<\/p>\n<p>Hinsichtlich aller weiteren grundlegenden Datenschutzinformationen (insb. Betroffenenreche, Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten) bitten wir um Beachtung unserer allgemeinen Hinweise zur\u00a0<a href=\"https:\/\/www.vitagroup.ag\/datenschutz\/hinweise-zur-datenverarbeitung\/\">Datenverarbeitung<\/a>.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_section full_width=&#8221;stretch_row&#8221; el_id=&#8221;seitenbeginn&#8221; el_class=&#8221;lichtgrau&#8221;][vc_row full_width=&#8221;stretch_row&#8221; el_class=&#8221;seitentitel no-image&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1690804643930{background-color: #ffffff !important;}&#8221;][vc_column][vc_column_text el_class=&#8221;top-title&#8221;]Legal\u00a0 \/\u00a0 Privacy\u00a0 \/\u00a0 Data protection information for the use of video conferencing systems[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;headline-xl&#8221;] Data protection information for the&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":3077,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-3289","page","type-page","status-publish","hentry","description-off"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.vitagroup.ag\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3289","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.vitagroup.ag\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.vitagroup.ag\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vitagroup.ag\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vitagroup.ag\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3289"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.vitagroup.ag\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3289\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3292,"href":"https:\/\/www.vitagroup.ag\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3289\/revisions\/3292"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vitagroup.ag\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3077"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.vitagroup.ag\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3289"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}