vitagroup corporate service GmbH Mannheim

Referent Bid Management (m/w/d)

In der vitagroup arbeiten deutschlandweit über 300 Spezialisten Tag für Tag daran, die Gesundheitsversorgung durch fortschrittliche Technologie und intelligente Services nachhaltig zu verbessern. Unsere digitalen Produkte und vernetzten Versorgungslösungen machen heute schon möglich, was viele noch für Zukunftsmusik halten. Mit der Health Intelligence Platform (HIP) schaffen wir eine offene Plattform für die herstellerunabhängige Digitalisierung der Zukunft – ohne die Abhängigkeit von proprietären Systemen. 

Bist Du Organisator, Gestalter und Macher (m/w/d)? Dann bewirb Dich jetzt!

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Mannheim einen Referent Bid Management (m/w/d).

Dein Plus bei der vitagroup

  • Interdisziplinäre Aufgaben
  • Agile & digitale Unternehmensstrukturen
  • Über 20 Jahre Wissen & Erfahrung in der digitalen Gesundheitswelt
  • Mentoring & Wissensaustausch
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobile Office
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung
  • Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte
  • Online-Fitness-Angebot und gemeinsame aktive Mittagspausen
  • Offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Frisches Obst und Freigetränke

Dafür brauchen wir Dich

  • Du suchst nach für die vitagroup relevanten Ausschreibungen und stellst sicher, dass alle relevanten Vergaben in einen Bewertungsprozess durch Sales gehen
  • Du bereitest diesen Bewertungsprozess vor, z. B. durch Sichtung von Vergabeunterlagen, Aufbereitung der wesentlichen Inhalte, Aufzeigen von Risiken und Besonderheiten, Recherche von Hintergrundinformationen
  • Du setzt die Projektkoordination von Ausschreibungs- und Angebotsprozessen auf und um und organisierst Kickoff- und Folgebesprechungen sowie die Besetzung aller im Rahmen des Angebotsprozesses relevanter Rollen
  • Du stellst sicher, dass rechtliche Aspekte / Risk Management betrachtet werden und koordinierst hierzu auch den Dialog mit den Juristen
  • Außerdem stellst Du die fristgerechte Bereitstellung von freigegebenen Ausschreibungsdokumenten entsprechend der Auftraggeberanforderungen sicher
  • Du übernimmst zudem die Erstellung der Kalkulationsgrundlage für Ausschreibungen (Gewichtung, Methode) und bist eine Schnittstelle zum Controlling und Vertrieb

Das bringst Du mit

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst fundierte Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement und mit Vergabeplattformen mit
  • Du hast ein umfassendes Wissen über das Vergaberecht und erkennst vergaberechtliche Fragestellungen sofort
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Office 365 und Adobe Tools
  • Idealerweise bist du außerdem versiert in Salesforce
  • Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch
  • Dein besonnenes Auftreten in stressigen Situationen sowie Dein Verhandlungsgeschick zeichnen Dich als Person aus

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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Hier findest Du die häufigsten Fragen rund um unseren Bewerbungsprozess beantwortet:

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Unser Kennenlernen –
Der Bewerbungprozess bei der vitagroup

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Vielen Dank für Deine Bewerbung

Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, folgt der Abgleich Deiner Bewerbungsunterlagen durch unsere HR-MitarbeiterInnen und den Fachbereich.

 

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1. Interview

Wenn Dein Profil den fachlichen und persönlichen Anforderungen der Stellenausschreibung entspricht, freuen wir uns Dich zu einem 1. Interview einzuladen. In diesem Gespräch möchten wir Dich kennenlernen. Fragen zu Deiner bisherigen Laufbahn, Erfahrungen und fachlichen Eignung stehen hier im Fokus. An dem Gespräch nehmen in der Regel die zukünftige Führungskraft und jemand aus dem HR-Team teil.

 

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2. Interview

Das 2. Interview findet in der Regel mit der zukünftigen Führungskraft statt. Das Gespräch dient dazu persönlichkeitsbezogene und kompetenzbasierte Aspekte noch einmal vertieft zu erfragen und Dein fachliches Verständnis mit unseren Anforderungen abzugleichen.

 

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Ggf. Coffee Date

Du konntest durch Deine Erfahrungen und Kompetenzen bereits überzeugen? Bei einem Coffee Date (ca. 30 min) geht es darum, sich noch einmal auf persönlicher Ebene auszutauschen, um zu schauen, ob von beiden Seiten alles passt.

 

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Finale Entscheidung & ggf. Vertragsangebot

Nach Prüfung aller Ergebnisse aus den Unterlagen und den persönlichen Gesprächen setzen wir uns mit Dir in Verbindung und teilen Dir die Entscheidung mit. Wenn alles passt und Du eine Zusage erhalten hast, senden wir Dir das schriftliche Vertragsangebot zu. Die Rahmenbedingungen klären wir in den Interviews vorab.

Du hast eine Absage bekommen? Oftmals sind es kleine Details, die zu dieser Entscheidung geführt haben. Wir bedanken uns dennoch für Dein Interesse an unserem Unternehmen und Deine Zeit.

Deine Ansprechpartnerin bei Karrierefragen.

Shanice Straub

Specialist Corporate Human Resources

+49 621 121849-41 Oder schreibe mir
Shanice Straub
Shanice Straub, Specialist Corporate Human Resources